Kako osnovati agenciju za zapošljavanje u Srbiji

Osnivanje agencije za zapošljavanje u Srbiji zahteva ispunjenje određenih pravnih i tehničkih uslova. Bez obzira da li želite da osnujete agenciju za zapošljavanje, odnosno agenciju za regrutaciju, HR firmu ili konsultantsku firmu za karijerno savetovanje i usmerenje u Srbiji, razumevanje svih neophodnih uslova je ključno za dobijanje dozvole i uspešno poslovanje firme u Srbiji. Vaš advokat vam može pomoći u procesu osnivanja firme u Srbiji, voditi vas kroz pravni okvir i obezbediti da ispunite sve relevantne propise.

Ovaj blog može biti od koristi svima koji žele da pomognu i domaćim i stranim državljanima u relokaciji i pronalaženju posla u Srbiji.

Pravni i administrativni uslovi za osnivanje agencije za zapošljavanje u Srbiji

Agenciju za zapošljavanje u Srbiji mogu osnovati i pravna i fizička lica radi obavljanja sledećih aktivnosti:

• Obaveštavanje lica o mogućnostima i uslovima zapošljavanja;
• Posredovanje u zapošljavanju u Srbiji i inostranstvu;
• Karijerno savetovanje i profesionalna orijentacija;
• Sprovođenje pojedinih mera aktivne politike zapošljavanja u saradnji sa Nacionalnom službom za zapošljavanje.

Pre početka poslovanja, HR agencija u Srbiji mora dobiti dozvolu od Ministarstva za rad. Ova dozvola se izdaje nakon provere ispunjenosti prostornih, tehničkih i kadrovskih uslova.

Prostorni i tehnički uslovi za agenciju za zapošljavanje u Srbiji

Da bi legalno poslovala kao agencija za zapošljavanje, firma mora ispuniti određene uslove, među kojima su najvažniji:

• Najmanje dve kancelarije (svaka najmanje 12 m²) povezane vratima – jedna kao kancelarija, druga kao čekaonica;
• Sanitarni čvor;
• Poslovni prostor koji se koristi isključivo za posredovanje u zapošljavanju, koji nije stambeni prostor ili smešten u podrumu;
• Osnovna kancelarijska oprema za zaposlene i klijente;
• Direktne telefonske i faks linije;
• Najmanje jedan računar sa internet konekcijom.

Zvanični zahtev za osnivanje HR firme u Srbiji mora sadržati:

• Dokaz o pravu korišćenja prostora;
• Plan prostora sa dimenzijama i rasporedom prostorija;
• Spisak kancelarijske opreme;
• Dokaz o kvalifikacijama zaposlenih i opis njihovih radnih mesta;
• Dokaz o uplati administrativnih taksi.

Nakon podnošenja zahteva, Ministarstvo u roku od 15 radnih dana sprovodi inspekciju kako bi proverilo usklađenost sa propisima.

Vaš advokat u Srbiji može vam pomoći da proverite ugovor o zakupu poslovnog prostora i pripremite potrebnu dokumentaciju za nadležne institucije.

Stručne kvalifikacije zaposlenih u HR agenciji u Srbiji

Poslove u HR firmi u Srbiji moraju obavljati stručno kvalifikovani radnici koji poseduju:

• Najmanje završeno srednje stručno obrazovanje;
• Položen stručni ispit za obavljanje poslova zapošljavanja.

Pored toga, HR agencija u Srbiji mora zaposliti najmanje jedno lice sa završenim visokim obrazovanjem koje je registrovano u Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja. Ovo lice mora imati najmanje 240 ESPB bodova sa osnovnih akademskih studija ili ekvivalentnu diplomu u skladu sa zakonom o visokom obrazovanju.

Karijerno savetovanje i profesionalnu orijentaciju u okviru HR firme u Srbiji mora sprovoditi psiholog sa završenim fakultetom. Alternativno, agencija za zapošljavanje može zaključiti ugovor sa psihologom koji je položio stručni ispit za poslove zapošljavanja.

Posredovanje u zapošljavanju u okviru agencije za zapošljavanje u Srbiji, uključujući pružanje informacija o mogućnostima zapošljavanja i sprovođenje mera aktivne politike zapošljavanja, mogu obavljati:

• Lica sa završenim fakultetom, bez obzira na smer studija;
• Lica sa najmanje srednjom stručnom spremom, pod uslovom da u agenciji radi najmanje jedno lice sa visokom stručnom spremom.

S obzirom na to da agencije za zapošljavanje u Srbiji obavljaju različite poslove, različita lica moraju imati različite nivoe obrazovanja kako bi ispunila specifične zadatke u okviru HR poslovanja u Srbiji.

Ko ne može osnovati agenciju za zapošljavanje u Srbiji?

Od osnivanja agencije za zapošljavanje u Srbiji isključene su sledeće kategorije lica:

• lice koje je osuđivano za krivično delo na bezuslovnu kaznu zatvora u trajanju od najmanje šest meseci, u periodu od tri godine nakon izdržavanja kazne;
• osnivač agencije kojoj je oduzeta dozvola za obavljanje poslova zapošljavanja, u roku od tri godine od dana oduzimanja dozvole;
• osnivač agencije kome je aktom nadležnog inspekcijskog organa utvrđeno da kao neregistrovani privredni subjekat obavlja poslove zapošljavanja, u roku od tri godine od dana donošenja tog akta.

Ako ne spadate u ove kategorije, dobra vest je da ne postoje druge direktne prepreke da osnujete HR firmu u Srbiji.

Radna dozvola i obnova dozvole za agenciju za zapošljavanje u Srbiji

Nakon provere ispunjenosti uslova, Ministarstvo izdaje dozvolu za rad HR agenciji u Srbiji, koja važi pet godina i može se obnoviti. Agencija za zapošljavanje je dužna da prijavi sve promene koje utiču na usklađenost poslovanja u roku od pet dana.

Ministarstvo može oduzeti dozvolu ako:

• Agencija za zapošljavanje više ne ispunjava propisane uslove;
• Agencija za zapošljavanje posluje suprotno zakonu;
• Osnivač bude osuđen za krivično delo i izdržava kaznu zatvora od najmanje šest meseci.

Stručni ispit za zaposlene u agenciji za zapošljavanje u Srbiji

Ako razmišljate o karijeri u HR konsultantskoj firmi ili kompaniji u Srbiji, važno je da znate da je deo tog procesa i polaganje stručnog ispita. Ovaj ispit predstavlja ključni korak za svakoga ko želi da radi u ovoj oblasti, a sastoji se od nekoliko važnih elemenata:

• Opšti i specijalizovani usmeni ispit – Ovi ispiti proveravaju vaše opšte znanje, kao i stručnost u specifičnim oblastima vezanim za HR profesiju.
• Dokaz o obrazovanju – Potrebno je da priložite zvaničnu dokumentaciju koja potvrđuje vaše obrazovne kvalifikacije, kako biste dokazali da ispunjavate neophodne akademske uslove za određenu poziciju.
• Taksa za prijavu – Prilikom podnošenja prijave potrebno je uplatiti administrativnu taksu, koja je deo zvaničnog procesa registracije.

Ispunjavanjem ovih uslova, bićete korak bliže radu u HR sektoru u Srbiji, gde su profesionalnost i znanje od suštinskog značaja.

Završna razmatranja o HR biznisu u Srbiji

Osnivanje agencije za zapošljavanje u Srbiji je strukturisan proces koji zahteva poštovanje zakonskih, prostorno-tehničkih i stručnih uslova. Bez obzira na to da li želite da pokrenete HR agenciju ili kompaniju za regrutaciju u Srbiji, pridržavanje ovih smernica olakšaće vam proces registracije i obezbediti usklađenost sa propisima.

Kada ispunite potrebne kvalifikacije, možete uspešno voditi HR kompaniju u Srbiji i pružati usluge posredovanja pri zapošljavanju i HR savetovanja. Ova poslovna oblast je posebno zanimljiva s obzirom na rastući trend migracija širom sveta, koji stvara sve veću potražnju za uslugama zapošljavanja i regrutacije.

Pored toga, poslovanje i život u Srbiji donose brojne prednosti, uključujući povoljno poslovno okruženje, konkurentne operativne troškove i rastuće tržište za različite vrste usluga.